把上司指示的工作具体化

　　学会高明地指示 
　　
　　好的上司，应该擅长指示。
　　
　　比如，让人去复印会议用的资料的时候说：“把这个印5份”。
　　
　　可是随便复印行吗？其他需要注意的事项还有什么？这些统统都不知道。
　　
　　如果像这样说：“因为是会议上要用的，所以要调整好字的大小，印5份。复印的时候，每一份的左上角都留出装订夹的位置。”
　　
　　即使是刚工作的新人，如果可以得到这样详细的指示，也能顺利地进行工作，不会浪费时间。
　　
　　趁着还是新员工的时候，多积累像这种先接受具体指示再进行工作的经验，是很重要的。到委派别人工作的时候，就能做出有效指示，方便别人办事。
　　
　　即使是复印这种小事，应该学习的东西也有很多。从善于指示的人那里能渐渐地学会工作进行和完成的方法。
　　
　　下工夫考虑使用方法
　　
　　上司委派工作的时候，按照他的具体指示做的同时，自己也要考虑做出的东西易于使用，这也是工作的一部分。
　　
　　复印时，为了保持原来字的大小，通过缩小、扩大来调整。如果在打印的时候斜了，应该考虑纸的放置方法，将其调整成正的。复印的玻璃面如果脏了，将它擦拭干净，以便能印出干净漂亮的字迹。在文件的左上方要留出装订夹的位置，还要考虑看文件的人视线的活动范围。
　　
　　自己认真考虑过并下工夫完成的工作，即使是像复印这种小事情，上司也会给予充分的肯定的。