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本文将围绕 接听顾客电话时禁忌事项 来给读者提供优质内容

  1.不要一次接听多通电话
  
  虽然一口气接听许多个电话显得你很神,但是一不小心就会分心,忘了哪个电话上是谁那可是丢脸又失礼的事,不是好收拾的。
  
  建议你最好一次只接一通电话,其他的来电请人代为留言,等你这一通电话讲完再回,没有必要去冒耍杂耍的风险,万一球掉了,你的戏也玩完了。
  
  2.不要讲电话同时又和同事讲话
  
  一边跟顾客讲电话,一边又跟同事讲话,一则不礼貌,二则透过电话声筒可能让顾客无意中听到不应该听的,三则跟顾客断断续续地讲电话使思路无法连贯、顾客一再重复已经讲过的话、气氛刚热就冷了下来(冷柴难烧灶)。最重要的,一不小心你不是咬到舌头就是咬到话筒,总有一天会受伤的。
  
  3.不要随意告知同事的去处
  
  当事人不在时,应为其留言,万万不要随便给顾客当事人的行动电话或家里电话,或是告诉顾客当事人去了哪里。你可能会好奇,为什么?一句话,没有必要。
  
  当事人的行动电话或家里电话属于个人隐私,不应该随便侵犯;告知当事人的去处,有可能让顾客知道不该知道的事或引起顾客不必要的联想。顾客打电话来的主要目的,是要找人帮他处理事情,只要有人出面处理、完成该完成的,就是对顾客最好的交待,其他的,没有必要节外生枝,稍有不慎反而带来反效果。
  
  4.不要使用学生时代或个人的口头禅
  
  与顾客讲电话,应以正式的语言应对,有些口头禅只属于某些次文化族群才懂,比较适合非正式的场合。跟顾客沟通,要尽量避免这些口头禅出现,以免造成顾客尴尬或是满头雾水。
  
  5.不要在挂电话后谈论对方
  
  很多人喜欢在挂完电话后批评顾客或谈论顾客,实在不是一个好习惯,这就好像我在本书第二章所介绍的两个和尚的故事,年轻的和尚背着姑娘过河后就放下了,老的和尚却在心上一直背着姑娘到寺里还不能放下。
  
  电话讲完,就该放下,不仅是话筒放下,心中的顾客也要放下,不要东家长西家短地到处加油添醋,以耳传耳,以口传口,转回顾客耳中又惹出一些是非。
  
  背后谈论或事后批评是不太符合职业道德的行为,虽然喜欢小道消息是人之常情,一个专业的上班族,还是应该避免有这样的行为。

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