如何提高时间的有效利用率

　　时间是所有事实存在事务的潜在成本，如果我们在处理事务时消耗的时间过长，或者把让大量的时间虚度了，那么这样利用时间是“不健康”的。
　　
　　一位富翁买了一幢豪华别墅。从住进去的那天起，每天下班回来，他都会看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，把它装上卡车后拉走了。
　　
　　后来，富翁发现那个人把箱子卸下来扔进了山谷，而且山谷里已经堆满了箱子，原来这些箱子里装的都是他虚度的日子。
　　
　　富豪顺手将箱子一个一个打开，他发现，曾经被虚度的日子是这样美好。他苦苦哀求：“先生，请让我取回这些箱子吧，我求求您。我有钱，您要多少都行。”“太迟了，已经无法挽回了。”说罢，那人和箱子一起消失了。如果完成一件事所花费的时间过多，那么就无形中增加了这件事的成本。
　　
　　生命不是永恒的，时间不是静止的。对于消逝的时间，我们没有重新来过的机会。为了让自己有限的生命获得更多的价值，我们必须为时间“把脉”。
　　
　　（一）听诊
　　
　　所谓“听诊”，就是诊断自己的时间。诊断时间是为了清楚自己的时间是如何耗用的，所以我们每一天都要仔细做好使用时间的记录，这是查看“病因”的基础，大到工作日程，小到插科打诨都要一一罗列清楚。记录时间的使用日程，是掌握时间流逝去向的最直观的方法。
　　
　　我们常常意识不到自己在浪费时间，在“谈笑风生”或者打盹儿愣神儿的时候，时间已经挣脱锁链，离我们远去。当你在剩下的20%的有效时间里埋头苦干的时候，何不仔细想想如何“驯服”那溜走的80%的时间呢？
　　
　　小塞涅卡曾经说过：“没有人会感觉到，青春正在消逝；但任何人都会感觉到，青春已经消逝”。时间就是这样无声无息地消逝了，但80/20法则会让我们真真切切地看见时间是怎样消逝的，然后再循着其消逝的轨迹把它们追回。
　　
　　2.分析病理
　　
　　做好使用时间的记录后，我们就可以找出哪些时间是被我们有效利用的，这就是时间管理中20%的关键元素。关键元素总是占少数，找出关键元素后，就可以清楚地看见“时间消逝的轨迹”了。在我们有限的生命中，只有20%的时间被我们充分利用了，在另外80%的时间里，我们都在做“含金量”极低的事情。
　　
　　“含金量”低的事务分为两类：一类是对自己而言“含金量”很低的事务；另一类是从普遍意义上讲，几乎没有“含金量”的事务。
　　
　　对于第一类事务，如果是属于别人的工作，那么就交由其本人处理；如果有人比你更适合完成这件事，那就让更合适的人去完成。
　　
　　第二类事务无非是根本不必做的事，或者做了也是浪费工夫，对于这类事务的处理方式很简单，直接放入“回收站”。
　　
　　3.治疗
　　
　　在确定“含金量”低的事务后，我们需要排除不必要元素，重新安排日程。不要把重新安排时间想得过于复杂，其实这不过是改变了生活中一些处理事情顺序的而已。根据事情的轻重缓急安排日程，可以提高时间的有效利用率。
　　
　　★将重要的事放在精力最充沛的时段来处理，让时间发挥出最大的效益。
　　
　　★在精力相对较差的时段，尽量做一些轻松的工作——回电话或整理资料。
　　
　　★找出一段相对安静的时间，处理那些需要细心筹划的事情。
　　
　　★将庞杂的工作分割成小块儿，针对不同性质的工作，合理地分配适量的时间，这样会在心理方面减少庞杂的工作带来的压力。就像把一大堆杂物分成几个小块儿去处理，你会感觉工作量并没有那么大了，心里也不会过于烦躁，而且处理每一部分所产生的效率之分一定大于整体处理的效率。
　　
　　★坚持做工作清单，并妥善地安排好工作的顺序。这样就不会将重要的事情遗漏了，也只有这样才能有效地利用“黄金时段”。
　　
　　★特别注意不要对加在自己身上的各种工作压力斤斤计较。保持一份轻松愉悦的心情，会让我们永远都对工作怀有激情，这样才能保证做事的效率。