五个让生活更高效的招数

    我的高效能哲学是：高效与你每天的工作量无关，却与你做事的专注度息息相关。

 

　　当算计着有很多事情要做时，我常常精力涣散、疲惫不堪。这种情况下，无论我在“待办事项”中划了多少个X，都会有更多的事情接连浮现出来，以至于我一直活在“未完成”的焦虑中。

 

　　然而，一旦专注于正在做的事情，我的工作效率便自然而然地得到提高。当全身心地处理手头工作，不再想着“待办事项单”，我紧张的精神便得到了解放（至少暂时是这样的）。

 

　　专注于手头工作，有时做起来并不简单。大脑会试图分散我们的注意力，眼睛会不自禁地去看待办事项单，耳朵也会被短信铃声和邮件提醒吸引。

 

　　周围的噪音、视野内的事物和各种想法，足以让我们屏住呼吸、陷入低度焦虑。它们都让我们无法集中精力、工作效率降低。

 

　　如果我们对自己绝对诚实，那么我们将明白，“完成所有工作”这一充满压力的概念其实来自于我们自己。如果我们今天不把工作做完，世界会毁灭吗？倘若我们比预想的少干一点，我们就是懒惰、脆弱的家伙吗？如果我们明天才完成某个项目，我们就会失去客户或者被炒鱿鱼吗？

 

　　我并不是建议大家搁置你们的重要工作。我只是希望，我们可以适当减少每天的工作量，借此换取自己对事情本身更高的专注度。

 

　　这样做不仅可以让我们更高效（因为我们不再焦虑和溜号），而且能让我们更加享受工作的过程。又因为我们享受这一过程，所以我们工作得更起劲。我们如此专注当下，头脑充满了创造力和穿透力，从而得到高质量的工作成果。

 

　　因此，我们可以在日常生活中培养这样工作的习惯，借以抵抗低效带来的忧虑和我们不争气的注意力。下面这这五招将帮助你进入高效生活。

 

　　1.每天确定3-5个工作目标。

 

　　不要写那种半天做100多件事的待办事项单。为每天的工作设定3-5个明确目标（这并不会让你无事可做），尽可能卸下压力。如果你的工作包含多个步骤或者需要耗费很长时间（如：制定营销方案、做预算、写博客），那么仅设定3个任务就足够了。相反，如果任务比较轻松又不耗时，那么可以选择5项内容。

 

　　2.规划时间

 

　　确定每项工作需要花费的时间。现实地设定这一时间，并且在此基础上给出30-60分钟的盈余。虽然你可能用不到它们，但这样会减轻你的压力。着手工作便开始计时，一旦超过设定时间还没有完成，你便要考虑是否展开下一项内容，还是完成当前的工作。

 

　　3.移走“分心物”

 

　　在开始第一项工作前，首先要收拾一下你的书桌。关掉你电脑上所有多余的浏览器，手机静音，并且关上房门。不要让任何工作以外的东西分散你的注意力。

 

　　虽然这做起来很难，但在一天的工作中最为重要。七七八八的东西将消灭掉你的生产力。在写这篇文章之前，我就彻底地清理了一下自己的桌面。

 

　　4.适当休息和奖励

 

　　如果在理想的工作环境中，你依然会有精力涣散的时候，那么建议你设定一个15分钟的工作周期。即每工作15分钟，休息5分钟做做其他事情（不包括检查邮件、打电话或是发短信这类干扰性的事务）。起立、伸伸懒腰、深呼吸、闭目养神或是看看窗外，室内跑动（其间不能与他人交谈）。

 

　　在两项工作内容之间，给自己更长的时间休息。这会儿你可以吃点东西、看看邮件、回个电话什么的。不过，每次休息的时段也要有明确的设定。如果一天最后还有多余的时间，你就可以尽情用掉它们。

 

　　5.完美的落幕

 

　　当完成了计划中的最后工作，你可以回头检查一下当天各项任务。如果还有需要进一步处理的，那么此刻你可以继续做做，直到满意为止。若仍有多余时间，则可按优先级，选择当下最重要的事情来处理，以此类推。

 

　　当可选的事情越来越少，你会发现自己工作和生活的效率得到了大大地提高，对时间和事情的把控能力也有了不小的进步。