7中战略让你避免加班

    渴望每天在下班时间就按时离开办公室吗？教你几个高招，帮助你恢复正常的生活秩序。

 

　　每天从早忙到晚，工作时如陀螺你简直有点嫉妒你旁边的同事，总是准时在上午9：OO上班，下午5：00下班，但仍能把每件事都处理得井井有条。她的诀窍到底在哪儿呢？学会聪明地工作--并认识到给老板留下深刻印象并不意味着就得没完没了地呆在办公桌旁。

 

　　事实上，加班不但会伤害到你的个人生活，而且还会影响到你的职业前途。你的老板会奇怪你为什么总不能象其他人那样在八小时之内把工作做好，自然会形成要不是你的工作缺乏条理性，就是你不称职的结论的印象。

 

　　那么，怎样才能在下午5：OO就准时离开办公室，又能把本职工作做好呢？下面的几条策略也许能帮帮你。

 

　　战略1：先做最难的事情

 

　　多数人在开始一天的工作时都喜欢先做简单的事情，但这会把一大堆困难都留到下午去处理，但那时你的体力和注意力都已经下降，从而需要花费更长的时间来完成比较复杂的任务。

 

　　战略2：学会及时结束谈话

 

　　想要结束一场业务会谈，你可以这样说，“今天谈得很愉快。”然后就马上站起来。

 

　　战略3：将最后期限提前

 

　　如果你要与别人一起合作才能完成某一个项目，一定要将他们的最后期限提前几天，这样一旦复印机出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。将最后期限提前还有一个好处就是你能有时间检查一下别人的工作，在最后呈交给老板之前可以纠正偏差和遗漏，因此，这确实是由多人完成一个项目时的唯一选择。

 

　　战略4：有策略地安排开会的时间

 

　　如果是由你主持召开会议，将开会时间安排在上午11：OO比较合适。告诉每一位与会人员会议将在中午12：OO结束，这样就不太可能拖延。人们在肚子饿时，会比较迅速地切入正题。

 

　　战略5：不要捉电话迷藏

 

　　你处理电话的方式能大大提高或降低你的工作效率。许多人打电话来时会留下模糊不清的信息，这样会使你不知道他需要什么以及什么时候回电给他，来来回回得花费好几天的工夫，非常浪费时间。

 

　　战略6：统筹安排你的时间

 

　　你可能一看到计算机上显示出你有e-mail就会去读，或者一想起什么事就马上打电话。

 

　　战略7：坚持原则

 

　　如果你坚决不想加班，那就要坚持住这条原则，并在下班后迅速离开办公室。