高效能人士更懂得如何慢下来

　　试想如果你能简单地“选择”过美好的一天，那你的人生会是怎样一番景象。
　　
　　麦肯锡资深合伙人，曾为世界知名公司及政府领导人提供过咨询服务的卡洛琳·韦布送给了我们一份宝贵的礼物：
　　
　　她汲取了全世界行为经济学、心理学和神经科学的研究成果，将其精华浓缩成七堂实用的思维课，告诉我们如何度过美好的一天。
　　
　　一、目标课：为每天设定行动主题
　　
　　我们经常整天都忙忙碌碌，像开着自动驾驶模式的汽车，疲于应对一项项任务却从不停下来思考。
　　
　　这时候，我们可以抽出一小段时间想想未来的一天，问问自己以下这些意图设定问题：
　　
　　目标：要想做成此事，最重要的是什么？那么你真正的优先事项应该是什么？
　　
　　态度：你所关心的什么事支配着你的想法或情绪？这些你所关心的事有利于你的优先事项吗？如果没有，你能把它们挑出来吗？
　　
　　假设：在此之前你有哪些负面预期？你会如何挑战这些预期？你能找到什么反面证据？
　　
　　关注：考虑到你真正的目标和假设，你最想集中精力于何处？你务必要注意到的是什么？
　　
　　明确好以上意图之后，我们就可以开始设立目标了：
　　
　　首先，设定一些行为目标。就个人而言，你的哪些行为能支持你的意图？具体而言，你计划采取哪些确切的行动？把这些写到你的待办事项清单上，和日常任务并列。
　　
　　其次，表达好目标是取得胜利的关键。表达目标时应做到让目标积极正面、有意义、切实可行，对具体情况有针对性。
　　
　　最后，制定对大脑友好的待办事项清单。无论你如何管理任务，确保不要让大脑的工作内存过载，并且要让奖励系统得到满足。
　　
　　接下来，最重要的是：怎样坚持你的目标？
　　
　　科学百宝箱里提供了三种工具：
　　
　　心理对照。找出最有可能阻碍你完成目标的事物，然后想办法防止这些障碍扰乱进程。
　　
　　启动效应。使用一些线索，比如词汇或语句，提醒自己时刻按今天的计划办事。
　　
　　心理演练。花一点时间想象一天中最重要的那部分完全如你所愿地展开。
　　
　　二、效率课：营造适合自己的最佳工作状态
　　
　　在你设定好意图，定下了激励人心的目标，并采取措施强化了这些意图之后，如何最有效地组织你的时间和精力来达成目标？
　　
　　试试下面的办法：
　　
　　给任务分批。把类似的任务放到一组，这样就不用一直在各个大脑模式之间来回切换。
　　
　　给每天的日程分区。明确一天内处理每一批任务的最佳时间段，包括一两个“邮件区”。腾出较长的、不被打扰的时间段，用于完成最重要的工作。
　　
　　移除分心的事物。减少被打断的次数，有助于你聚精会神于手头的任务。确定好一个“停车场”，让你即时捕捉零散的点子，不让它们分散你的注意力。
　　
　　每天的任务清单如此庞杂，我们很容易陷入其中无可自拔，即使无精打采也会给自己加油打气往前冲，这种打鸡血的状态真的能获得更高的效率吗？
　　
　　事实上，科学研究表明，如果在辛勤工作的过程中给自己一些休息时间，我们的工作效率会更高。
　　
　　聪明地休息。至少每 90 分钟就要休息一次，并且把休息时间安排在不同任务“区域”之间。
　　
　　在思维巅峰而非低谷做决定。在你大脑最清醒的时候做最重要的决定。
　　
　　安排休息时间。把会议时长设定为 25或 45分钟，在各个任务之间安排小段的休息时间。
　　
　　留出反思时间。在任务或会见结束后，花 30 秒来整理你最重要的见解。
　　
　　尽管我们努力科学安排日程、充分利用时间和精力，但现实往往告诉我们：工作是做不完的。
　　
　　你有没有经常感到被工作占满，压力过载，从而导致思维迟钝、焦躁不安？这里有几招传你，帮你重新发现禅定般的掌控感。
　　
　　有意识地放慢节奏。让你大脑的深思熟虑系统有机会完全投入，步骤是停下来，花 5 分钟时间关注自己的呼吸。
　　
　　清理大脑。把萦绕在你脑海里的所有事务都写下来，哪怕是最微不足道的待办事项。
　　
　　最重要的事。当下最重要的是什么？不论是因为今天必须要做到，还是因为此事影响最大。
　　
　　比较优势。你在哪些方面拥有独特优势？把注意力集中于你的能力比别人强很多的任务上。
　　
　　积极地拒绝。对于你要委派给别人或婉拒的事情：开头要热情，然后说说需要你做出积极回应的事，再表达你的拒绝之意，结尾要充满温情。
　　
　　设定边界。如果你能像安排时间那样设定边界，你会怎么设定？最清晰明了、干脆利落地把这个偏好传达给其他人的方式是什么？
　　
　　把日常小事自动化。每天在同一时间或以同一方式做同一件事，以便把更多精力集中于真正重要的事情上。
　　
　　在我们的任务清单上，总有那么一些“钉子户”--没写完的邮件、没启动的项目、推迟的各种事项等等，我们总是将这些事项推给明天，但是即使明天做，事情也不会变得更容易。
　　
　　我们该如何斩断拖延的尾巴呢？
　　
　　想象一下收益。完成任务对你和别人有什么好处？完成任务后感觉会有多么美好？回忆你上一次完成类似任务之后的情形，收益有哪些？
　　
　　计划短期回报。如果要完成一项长期任务，在每个阶段给自己设置一些奖励。
　　
　　给第一步一点甜头。明确你要采取的第一个小步骤，想办法把它与你今天肯定要做并且乐于做的事情联系起来。
　　
　　放大不作为的弊端。强化对自己完不成任务需要付出代价的感觉。做一些预先承诺，最好让别人也参与进来。
　　
　　问问五个为什么。如果你发现自己还是不想往前推进，问自己五个“为什么”。从中能发现哪些真正的障碍？你能做什么来消除这些障碍？